Der Erfolg und Verlauf eines jeden Projektes ist immer abhängig von seinen Akteuren und Mitarbeitern. Jedes Glied in der Bearbeitungskette prägt den Verlauf und entscheidet über das schlussendliche Ergebnis. Dabei ist es nicht unbedingt entscheidend, um welches Themenfeld sich das Projekt dreht, da es immer wieder ähnliche Fähigkeiten erfordert, um erfolgreich langfristige Aufgaben zu erfüllen. Wenn es um Bautätigkeiten und Investitionsprojekte geht, bildet die Bauleitung eine entscheidende Schlüsselrolle. In ihr ergibt sich die Schnittstelle für verschiedene Gewerke hinsichtlich der Terminkontrolle und Koordination von den verschiedenen Arbeitsaufgaben. Denn nur bei einer durchdachten und strukturierten Abarbeitung der Aufgaben kann eine termingerechte und fachtechnisch korrekte Ausführung erfolgen.
Im Bereich der Projektleitung werden diese Themen ebenfalls kontrolliert, jedoch muss die Überführung von der planungstechnischen Theorie in die ausführende Praxis erfolgen. Diese Aufgabe wird von den beauftragten Bauleitern erfüllt. Daher ist es entscheidend, in diesem Bereich Fachleute gebunden zu haben, die sich mit den spezifischen Themen der erforderlichen Aufgaben auskennen. Denn nur wer das notwendige Fachwissen besitzt, kann auch konstruktive und produktive Bewertungen durchführen und Entscheidungen treffen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Kontrolle und Begutachtung der Qualität der Ausführung. Der permanente Blick darauf, wie Leistungen durchgeführt werden, schafft Sicherheit für die Auftraggeber und beauftragten Firmen. Fehler in der Bearbeitung, zum Beispiel bei der Installation einer Rohrleitungstrasse, können frühzeitig erkannt und dadurch mögliche Folgefehler vermieden werden. Außerdem ist so sichergestellt, dass eventuell bereits durchgeführte Installationen nicht wieder kostenintensiv zurückgebaut werden müssen. Dadurch wird Stress vermieden und es kann stets der Fokus auf die Zielerfüllung und den Projekterfolg gerichtet werden. Damit kommt der Bauleitung ebenfalls in Anteilen die Aufgabe der Kostenkontrolle zu. Den Hauptteil besitzt zwar die Projektleitung, jedoch wirken die permanenten Kontrollen als indirekte Kostenbremse und Kostenkontrolle. Durch die Verbindung zu den ausführenden Firmen besitzt die Bauleitung ebenfalls die Verantwortung, das Sprachrohr zu Architekten, Planern und anderen Baubeteiligten zu sein.
In regelmäßigen Besprechungen und Abstimmungsterminen, ob vor Ort oder über andere Kommunikationsmittel, werden die Themen zum Bauablauf besprochen und mögliche Probleme dargelegt. Mittels Protokollen werden die Ergebnisse festgehalten, dokumentiert und auch für spätere Fragestellungen nachvollziehbar gemacht. So wird ermöglicht, dass die unterschiedlichen Gewerke, zum Beispiel hinsichtlich Bauablauf und Montageraum, nicht gegeneinander arbeiten und das Projekt konstant zum Erfolg geführt wird. Um diese Aufgabe zu erfüllen, ist ein übergreifender Blick und technischer Sachverstand erforderlich, den der Fachmann besitzt. Auch die Nähe zu den ausführenden Unternehmen wirkt hier besonders positiv auf das Gesamtprojekt. Bei guter Kommunikation, gegenseitigem Verständnis und Vertrauen auf die Bauleitung wird die Motivation der einzelnen Beteiligten gestärkt und gefördert. Dadurch ist der Erfolg eines Projektes maßgeblich vorgezeichnet und erreichbar.
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